CMS是什麼
CMS是Content Management System(內容管理系統)的縮寫,它是一種網路應用程式,能夠讓多組使用者在使用者友善的介面上編輯網站內容並線上管理網站活動。
CMS分成三大類型:網站架設平台 、開源CMS、客製CMS。
網站架設平台能夠讓沒有技術知識的使用者在這個平台上,快速地建立並發佈網站,這項服務通常只需每月付一筆月費即可。
開源CMS適合不是很懂coding但有一點技術知識的使用者,使用這種平台來建立和發佈網站。
客製CMS則是由專業的網路工程師專門為您的需求量身打造,架設好平台,網站發佈之後,您就可以透過使用者友善的介面,自行管理網站內容或網路的應用程式。
CMS:我該考慮哪些條件,來選擇適合我的服務?
每一種解決方案都有優缺點,您需要考慮您架設網站是為了什麼目的,有哪些限制,並考慮您能投資多少,這能夠幫助您找出最佳解決方案。
條件 |
網站架設平台 (Wix, Squarespace, Weebly, …) |
開源CMS(Wordpress, Prestashop, Drupal,…) |
客製CMS |
發佈所需時間 |
短 |
中 |
長 |
短期預算 |
低 |
中 |
高 |
長期預算 |
中 |
中 |
低 |
彈性 |
低 |
中 |
高 |
可擴充性 |
低 |
中 |
高 |
效能(速度) |
中等 |
慢 |
快 |
SEO (搜尋引擎優化) |
低 |
中 |
高 |
安全性 |
高 |
低 |
高 |
API(應用程式介面)存取 |
低 |
普通(使用外掛) |
完全 |
使用簡易度 |
普通 |
低 |
高 |
生命期 |
短 |
中 |
無限期 |
使用者經驗需求 |
少 |
中等 |
高 |
自主性 |
高 |
中等 |
低 |
CMS:哪一種方案最適合我公司?
網站架設平台 :
網站類型: 單頁型的商業網站,無附加特定功能。
業務類型: 業務類型:新創公司、自由接案者、不需搜尋客戶來源的小型公司
開源CMS:
網站類型: 新聞/部落格網站、商品數量有限的小型電子商務網站、商業網站
業務類型: 中小型企業、電子商務新創公司、網路名人/網紅
客製CMS:
網站類型: 大型電子商務網站、網路應用程式、功能性商業網站
業務類型: 業務仰賴網路的公司、SaaS(軟體即服務)、成長快速的公司
CMS:每家公司都需要嗎?
從身為客戶的觀點來看,如果隨時都能在CMS上自行編輯每一條內容,感覺會比較有保障。
不過事實上,大部分的網站所有者會定期更新的只有少部分特定欄位。
因此,先決定您的網站上有哪些欄位是常常需要動態更新,哪些欄位可以保持固定不動,是選擇CMS方案前的重要步驟。
例如,新聞文章或商品頁面欄位就必須保持動態,原因是文章或商品比較會需要定期新增。
相反的,像是「關於我們」、「聯絡我們」、「條款與條件」等頁面需要定期更新嗎?想必是不太需要。
所以說,網站上所有內容都要能在CMS上編輯的這種要求,實際上會給案件帶來複雜度,做出來的設定並不一定真的會派上用場,反而會限縮開發人員可選擇的技術範圍。
舉例說明,如果您需要一個搭配商品頁面和部落格頁面的商業網站,您希望上面所有內容都可以由您自行編輯,考慮到預算因素,選擇Wordpress CMS或許會是最有效的解決方案。
如果您需要規格相同的網站,但是願意接受僅動態欄位(商品頁面、部落格頁面)可自行編輯,那麼考慮到預算因素,客製CMS會是最划算的選擇。這樣子的話,您的網站將具有可擴充性,網站表現的效能還會優於Wordpress。
若是您日後有需要修改網站頁面上無法透過CMS編輯的內容,您總是可以找工程師來為您代勞,內容更新不會像網站設計那樣昂貴,而且頁面的架構不會被更動。
以Pineapple Web數位行銷公司為例,內容更新的費用為每小時新台幣1000元,修改「關於我們」頁面上的文字、圖片或影片,全部做到好不超過兩個小時。
這意思是說,就算是做了定制型的設定,您每年或許只要花費少少幾千元,就可以更新無法在CMS上自行編輯的部分。工程師會採用合適的coding,給予網頁良好的表現和回應性,還會進行跨瀏覽器相容性測試。
結論
為您的網站選擇合適的CMS,就好比選擇合適的住所。
選擇網站架設平台 ,就好像是租一間公寓。這是最立即、價格最低廉的選擇,您必須接受它現有的樣貌,而且當公寓變得太小容不下您一家人,或是您付不起租金時,您就得要搬家。
選擇開源CMS,就好像是買一棟房子。您必須在原先的基礎上替您的房子做一些改建,例如要擴充或是翻新某些部分。
選擇客製CMS,就好像是買一塊地,在上面蓋一座您自己的房子。您會得到根據您的品味和需求所量身打造的永久居所。
為您的網站選擇要用哪一種CMS時,您需要:
>決定您預算的最高金額是多少
>列出您網站需要哪些頁面是您一定要能自行管理
>預測您的網站未來隨著業務成長需要哪些進一步的開發
這樣的話,如果您準備好以上資訊去找網站設計公司,他們就能夠引導您尋找最適合您的解決方案。